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关于做好2019届毕业生离校工作安排的通知
2019-06-06 13:26:57   作者:   来源:   点击:

校属各单位:
       为了做好2019届毕业生离校工作,保证毕业生文明、安全、有序地离校,现将2019届毕业生离校工作的有关事项通知如下:
       一、各部门主要工作职责
       (一)党委办公室(院长办公室)
       1.协调校属各单位做好毕业生离校工作;
       2.协调毕业典礼暨学位授予仪式相关工作;
       3.组织确定2019届毕业生校友联络员工作。
       (二)党委组织部
       1.做好毕业生党组织关系的转移手续;
       2.做好毕业生党员材料归档工作;
       3.做好党员毕业生离校教育。
       (三)党委宣传部
       1.做好毕业生文明离校气氛营造和宣传报道;
       2.协助做好毕业典礼暨学位授予工作。
       (四)教务处
       1.做好毕业生学业成绩审核和毕业论文工作;
       2.为相关职能部门提供2019届毕业生名单;
       3.做好毕业生毕业证、学位证发放工作;
       4.做好毕业典礼暨学位授予工作。
       (五)国际交流处
       1.做好留学生毕业离校工作;
       2.协助做好毕业典礼暨学位授予工作。
       (六)财务处
       1.根据毕业生名单核查毕业生学杂费缴付情况;
       2.提供欠费毕业生名单交给各二级学院;
       3.及时催收毕业生欠费。
       (七)保卫处
       1.做好毕业生户口迁移工作;
       2.做好毕业生离校期间的校内安全稳定工作;
       3.协助做好毕业典礼暨学位授予工作。
       (八)招生就业处
       1.为相关部门提供毕业生就业基本信息;
       2.做好毕业生就业报到证发放工作;
       3.协助做好毕业典礼暨学位授予工作。
       (九)学生工作处
       1.组织开展毕业生文明离校系列教育活动;
       2.做好毕业生档案材料的收集和归档工作;
       3.做好毕业生心理咨询工作;
       4.做好贷款学生还款培训、协议签订、诚信教育工作;
       5.协助做好毕业生离校期间安全稳定工作;
       6.协助做好毕业典礼暨学位授予工作。
       (十)后勤基建处
       1.完成毕业生体检表归档工作;
       2.组织毕业生开展宿舍清理工作;
       3.清退毕业生宿舍水电费,做好毕业生离校退房手续;
       4.协助做好毕业典礼暨学位授予工作。
       (十一)团委
       1.组织开展文明离校倡议活动;
       2.做好毕业生团组织关系转移工作;
       3.协助做好毕业典礼暨学位授予工作。
       (十二)图书馆
       1.做好毕业生的图书、借书证等退还工作;
       2.做好接收毕业生毕业论文工作。
       (十三)教育技术中心
       1.及时注销校园一卡通
       2.协助做好毕业典礼暨学位授予工作。
       (十四)档案馆
       1.做好毕业生档案整理归档工作;
       2.及时、准确邮寄毕业生档案。
       (十五)各二级学院
       1.组织毕业生召开会议,开展文明离校活动;
       2.做好毕业生党员、团员有关档案材料的整理归档工作,严格转移党组织、团组织关系;
       3.及时发放毕业生报到证;
       4.组织毕业班级照合影,并将合影交到学校档案馆存档;
       5.协助组织确定2019届毕业班校友联络员;
       6.配合后勤基建处做好毕业生宿舍清理工作;
       7.根据财务处提供的欠费毕业生名单,全面催缴欠费;
       8.协助做好毕业典礼暨学位授予工作。
       二、注意事项
       1.各单位要落实责任,各司其职,密切配合,认真做好毕业生离校的各项工作;
       2.要加强毕业生离校教育工作,切实做好离校期间校园安全稳定工作;
       3.要牢固树立“以学生为本”的理念,认真做好各项服务工作,确保毕业生安全、文明、有序离校。
 
 
                                                                                                                                             学校办公室
                                                                                                                                           2019年6月6日
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